Familie
Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sorgerechtsdokumente.
Migration
Beglaubigte Übersetzung für das Migrationsamt.
Bei Migration, Familiennachzug, Einbürgerung, Arbeit oder Studium können Unterlagen aus mehreren Ländern zusammenkommen. Entscheidend sind Vollständigkeit, Aktualität und die geforderte Beglaubigungskette.
Typische Unterlagen
Die genaue Liste kommt immer von der zuständigen Stelle.
Identität
Passkopien, Namensnachweise, Wohnsitzbestätigungen.
Arbeit und Studium
Diplome, Zeugnisse, Arbeitsverträge, Zulassung.
Sicherheit
Strafregisterauszug, Gerichtsdokumente, Bestätigungen.
Migration: warum es kompliziert wird
Migrationsverfahren mischen Identität, Familie, Beruf und Sicherheit.
FormBestätigt vor allemTypischer Einsatz
FamiliennachzugEhe, Kinder, Sorgerecht, AbstammungHeiratsurkunde, Geburtsurkunden, Scheidung, Einverständnis oder Sorgerechtsnachweis können zusammen verlangt werden.
ArbeitsbewilligungQualifikation, Vertrag, IdentitätDiplome, Zeugnisse, Arbeitsvertrag und Strafregisterauszug können relevant sein.
StudiumZulassung, Vorbildung, FinanzierungDiplom, Transcript, Pass, Aufenthaltsunterlagen und Übersetzungen nach Hochschulvorgabe.
EinbürgerungZivilstand, Wohnsitze, Strafregister, IdentitätAktualität und Vollständigkeit zählen besonders stark.
Unterlagen aus mehreren Ländern
Die Kette muss je Herkunftsland gedacht werden.
Wenn jemand in Land A geboren wurde, in Land B geheiratet hat und in Land C gewohnt hat, kann jedes Dokument eine eigene Legalisation, Apostille, Sprache und Aktualitätsfrist haben. Eine einheitliche „Migrationsamt-Übersetzung“ gibt es deshalb nicht. Sinnvoll ist eine Liste pro Dokument: Herkunftsland, Behörde, Ausstellungsdatum, Zielland, Übersetzungssprache und verlangte Beglaubigung.
Was man schriftlich fragen sollte
Die Antwort der Behörde ist die Arbeitsanweisung.
- Welche konkreten Dokumente sind nötig und aus welchen Ländern?
- Wie alt dürfen Zivilstands- und Strafregisterdokumente sein?
- Welche Dokumente brauchen Apostille oder Legalisation?
- In welcher Sprache muss die Übersetzung vorliegen?
- Wird ein Papieroriginal verlangt oder reicht PDF/Upload?
Publizierte Regeln der Kantone
Welche Sprache die Migrationsämter verlangen.
Die Migrationsämter der Kantone regeln Übersetzungen unterschiedlich – vor allem bei der Frage, ob englische Dokumente übersetzt werden müssen. Diese Regeln sind in den offiziellen Merkblättern publiziert (meist zum Familiennachzug):
KantonRegelQuelle
AargauUnterlagen in eine Landessprache (Deutsch, Französisch, Italienisch) oder ins Englische übersetzen lassen.MIKA, Merkblatt B1660 (Juli 2026)
Basel-LandschaftUnterlagen in eine Landessprache oder ins Englische übersetzen lassen (amtliche Übersetzung).AFMB, Merkblatt EU/EFTA
Basel-StadtEhe-, Geburtsurkunden und Scheidungsurteile auf Deutsch übersetzt und mit Apostille; Dokumente in einer Landessprache oder auf Englisch ohne Übersetzung.Migrationsamt, Gesuchsformular (11/2025)
ZürichHeimatlicher Strafregisterauszug mit beglaubigter deutscher Übersetzung, ausser er ist auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch; Zivilstandsdokumente legalisiert oder mit Apostille.Migrationsamt Zürich
SchwyzSämtliche Unterlagen in Deutsch einreichen (Familiennachzug Drittstaaten).Amt für Migration Schwyz
St. GallenAlle Unterlagen übersetzen lassen, sofern sie nicht in Deutsch abgefasst sind.Migrationsamt, Merkblatt EU/EFTA (12/2023)
ThurgauAlle Dokumente übersetzen lassen, sofern sie nicht in Deutsch abgefasst sind.Migrationsamt, Merkblatt EU/EFTA (09/2025)
Praktische Folge: Eine englische Heiratsurkunde reicht in Basel oder im Aargau ohne Übersetzung, in St. Gallen, Thurgau oder Schwyz dagegen nicht. Für die übrigen Kantone haben wir keine allgemein publizierte Regel gefunden – dort gilt die Liste, die Ihnen das Amt im konkreten Verfahren zustellt.
FAQ
Häufige Fragen
Reicht eine einfache Übersetzung beim Migrationsamt?
Oft nicht. Viele Verfahren verlangen beglaubigte Übersetzungen oder zusätzliche Echtheitsnachweise.
Was ist bei ausländischen Dokumenten wichtig?
Das Herkunftsland ist oft für Apostille oder Legalisation zuständig. Danach kann eine Übersetzung nötig sein.
Muss ich englische Dokumente fürs Migrationsamt übersetzen lassen?
Das hängt vom Kanton ab. Aargau, Basel-Landschaft und Basel-Stadt akzeptieren englische Dokumente ohne Übersetzung. St. Gallen und Thurgau verlangen eine Übersetzung für alle nicht deutschen Unterlagen, Schwyz verlangt beim Familiennachzug aus Drittstaaten sämtliche Unterlagen auf Deutsch.
Wo reiche ich die Unterlagen für den Familiennachzug ein?
In mehreren Kantonen nicht direkt beim Migrationsamt: In St. Gallen und Thurgau werden Gesuche um Familiennachzug (EU/EFTA) bei der Einwohnerkontrolle bzw. den Einwohnerdiensten der Wohngemeinde eingereicht, im Aargau bei den Einwohnerdiensten.